ইমেইল এর কিছু আদবকায়দা শিখে নিন

আমরা সবাই ভিবিন্ন ধরনের ইমেইল ব্যাবহার করে থাকি। প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ইমেইল আমাদের অতীব প্রয়জনিয় একটা পথ হয়ে দাঁড়িয়েছে। ইমেইল ছাড়া আসলে আমরা প্রযুক্তি যোগাযোগ এর কথা চিন্তা করতে পারি না। আচ্চা আসল কথায় আসি। এই ইমেইল সম্পর্কে আমরা অনেক কিছু জানি। আবার অনেক এ না ও যানতে পারি।
আমি যে গুলো জানি আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করলাম মাত্র ।

১। আপনার ইমেইল এর শুরু এবং সমাপ্তিটা যেন মার্জিত হয় সেটি নিশ্চিত করুন।

৩। ঠিকানা এবং আপনার নাম এর বানান গুলো ঠিক করে পূরণ করুন। এবং জন্ম তারিখ ও ঠিক মত দিন। কারন যে কোন সময় আপনার ইমেল এ যদি কোন সমস্যা দেখা দেয় সেই ক্ষেত্রে আপনার এই তথ্য গুলো কাজে লাগবে।

৪। ইমেইল মধ্যে অতিরিক্ত লিখা না লিখে সংক্ষিপ্ত করুন। যেন আপনি কাউকে আপনার ইমেল এড্রেস বলতে সমস্যা না হয়।

৫। ইমেইল এড্রেস এর মধ্যে বড়-হাতের অক্ষর লিখা যাবে না । সব গুলো ছোট হাতের হতে হবে, না হলে আপনাকে ইমেইল দিবে না।

৬। আপনার ইমেইল মার্জিত করার জন্য ইমেইল অ্যাড্রেস এ সুন্দর শব্দ লিখুন। বেশি সংখ্যা না দেয়াই ভালো। সুন্দর হয়। আর অন্য ক্যারেক্টার ব্যাবহার করবেন না।

৭। আপনার ইমেল সুরক্ষার জন্য আল্টারনেটিভ ইমেইল এড্রেস ও সঠিক মোবাইল নাম্বার ব্যাবহার করুণ ।

৮। আপনি যদি কোন সইবারক্যাপে আপনার ইমেইল লগইন করতে হয় তা হলে ব্রাউজার এর প্রাইভেট ট্যাব টি ব্যাবহার করুণ। তা হলে আপনি যদি এটা লগ আউট করতে ভুলেও যান, তা অটোমেটিক লগ আউট হয়ে যাবে।

৯। আপনার ইমেইল টা সুরক্ষার জন্য আপনি মোবাইল ভেরিফিকেসন চালু রাখতে পারেন। তাহলে প্রতিবার ইমেইল লগ ইন করতে আপনার মোবাইল এ একটা কোড সেন্ড হবে। অন্য কেউ যদি আপনার ইমেইল লগ ইন করে তা ও আপনি বলতে পারবেন । এটা অবশ্য মাজে মাজে বিরক্ত লাগে।

১০। ইমেইল এ কোন থিম বা ব্যাকগ্রাউন্ড পিক ব্যাবহার করবেন না। তা হলে আপনার ইমেল আকাউন্ট টা অনেক ভারী হয়ে যাবে। কম নেট স্পীড এ আপনি ইমেল চেক করতে সমস্যা হতে পারে।

আপনার দরকারি ইমেল টা সংরক্ষণ করতে আরও সতর্কতা অবলম্বন করুণ। কারন আপনার ইমেইল যদি একবার আপনার হাতছাড়া হয়ে যায় তাহলে আপনার অনেক কিছু নষ্ট হয়ে যাওয়ার সম্ভবনা থাকে।